POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI USTALONE ONE

1. ADMINISTRATOR DANYCH

DEVLAB Sp. z o.o.
ul. Uniwersytecka 13, 40-007 Katowice
e-mail ogólny: one@ustalone.com
e-mail ds. prywatności: privacy@ustalone.com

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych.

2. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH

2.1. Dane konta (Clerk):

• e-mail,
• imię i nazwisko (opcjonalnie),
• nazwa użytkownika (opcjonalnie),
• zdjęcie (opcjonalnie),
• Clerk User ID.

2.2. Dane wprowadzane w Aplikacji:

• zadania, opisy, daty, tagi, priorytety,
• listy zakupów,
• wydarzenia kalendarzowe (lokalne),
• workspace i członkowie,
• notatki (do 250 znaków).

2.3. Dane techniczne:

• logi błędów,
• wersja systemu, urządzenie,
• identyfikator instancji Aplikacji.

2.4. Dane asystenta głosowego:

Aplikacja nie przetwarza nagrań audio:

• transkrypcja odbywa się lokalnie,
• do OpenAI wysyłany jest jedynie tekst polecenia.

3. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA

• Realizacja usług Aplikacji – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Rejestracja i obsługa konta (Clerk) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Korzystanie z asystenta głosowego – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a).
• Bezpieczeństwo – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Komunikacja z Użytkownikiem – art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.

4. ODBIORCY DANYCH

Dane mogą być przekazywane:

• Clerk Inc. – uwierzytelnianie.
• OpenAI – przetwarzanie tekstowej transkrypcji poleceń.
• Dostawcom hostingu zlokalizowanym w UE.
• Podmiotom wspierającym działanie serwerów.
• Organom publicznym – jeśli przepisy tego wymagają.

5. TRANSFER DANYCH POZA EOG

Do OpenAI może być przesłany tekst polecenia, przetwarzany w USA.

Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC).

OpenAI nie otrzymuje nagrań audio ani danych biometrycznych.

6. UPRAWNIENIA URZĄDZENIA

Aplikacja korzysta z:

• mikrofonu – wyłącznie do transkrypcji lokalnej,
• aparatu/kamery – zdjęcia i QR,
• galerii zdjęć – załączniki,
• powiadomień – alerty o zadaniach i wydarzeniach.

7. RETENCJA DANYCH

• Dane konta i dane synchronizowane – 60 dni od usunięcia konta.
• Dane lokalne – do odinstalowania Aplikacji.
• Logi techniczne – do 6 miesięcy.
• Dane Clerk i OpenAI – zgodnie z ich politykami (bez przechowywania nagrań).

8. PRAWA UŻYTKOWNIKA

• dostęp do danych,
• sprostowanie,
• usunięcie,
• ograniczenie,
• przenoszenie danych,
• cofnięcie zgody (asystent głosowy),
• sprzeciw,
• skarga do PUODO.

9. BRAK ŚLEDZENIA (NO TRACKING)

• Aplikacja nie prowadzi śledzenia użytkowników.
• Dane nie są wykorzystywane w celach reklamowych ani remarketingowych.
• Dane nie są udostępniane sieciom reklamowym.

10. BEZPIECZEŃSTWO

• szyfrowana transmisja HTTPS,
• szyfrowane przechowywanie tokenów w SecureStore,
• kontrola dostępu,
• brak przechowywania nagrań głosowych.

11. ZMIANY POLITYKI

Polityka może być zmieniona z ważnych przyczyn.

Użytkownicy zostaną poinformowani w Aplikacji.

12. KONTAKT

W sprawach dotyczących danych osobowych:

privacy@ustalone.com
lub
one@ustalone.com